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“結構思維 妙筆生花” ——基于金字塔原理的公文寫作

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  • 開課時間:2020年08月19日 09:00 周三 已結束
  • 結束時間:2020年08月20日 17:00 周四
  • 開課地點:廣州市
  • 授課講師: 張劍
  • 課程編號:401954
  • 課程分類:職業素養
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培訓受眾:

企業各級管理人員、文秘、助理或其他希望提升邏輯思維公文寫作能力的職場人士

課程收益:

1、幫助學員了解公文寫作的基本規范及金字塔原理的特點、優勢,掌握運用金字塔原理進行素材整理、結構構思和有效表達的基本方法與技巧;
2、幫助學員掌握金字塔原理的內在邏輯表達結構,使公文表達重點突出、邏輯清晰、層次分明、條理清楚,讓聽眾(或讀者)有興趣、能理解、記得住,提升公文的影響力與號召力;
3、幫助學員掌握金字塔式的問題分析與思考的方法,掌握不同情況下金字塔結構構建的方法,做到正確領會上級意圖,準確把握聽眾(或讀者)的需求,合理組織材料,正確擬制公文;
4、幫助學員掌握金字塔結構公文寫作的步驟、方法,掌握常用文種寫作的金字塔原理應用技巧,提升公文表達的銳度與清晰度;
5、全面提升學員的邏輯分析、結構化思考與書面呈現的能力,促進工作效率的提升

課程大綱:

【課程大綱】

第一章 公文寫作的基礎技能修煉

1、公文的定義與分類

2、公文寫作的三條基線

2?底線

2?活力線

2?生命線

3、公文寫作的五大要素

2? 主旨

2? 材料

2? 結構

2? 語言

2? 表達

4、公文寫作常見錯誤的避免

2? 格式規范類錯誤

2? 行文規則類錯誤

2? 語言表達類錯誤

【案例分析】“失敗”和“越軌”的公文、公文主旨的表達形式、失效的催款函

【小組討論】材料、素材、題材的區別與聯系?這些公文存在的問題都有哪些?哪些公文文種企業不用

【實戰演練】根據材料擬寫公文提綱、公文標題糾錯

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第二章 公文寫作與金字塔原理應用

1、金字塔公文寫作的四項基本原則

2? 結論先行

2? 以上統下

2? 歸類分組

2? 邏輯遞進

2、公文金字塔構建的兩種方法

2? 自上而下法

2? 自下而上法

【應用工具】金字塔原理邏輯結構

【案例分析】銷售經理的動員大會報告、某公司的市場推廣方案

【小組討論】是否更換新設備?如何向上級匯報工作?如何有效進行內容分類

【實戰演練】個人投資分析報告撰寫、指定主題的結構化表達

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第三章 公文金字塔構思與主題設置

1、基于目標的主題與標題技巧

2? 為目標服務的主題

2? 主題包裝構思的TOPS原則

T-有的放矢

O-貫穿整體

P-擲地有聲

S-言之有據

2? 標題提煉的技巧

2、公文主題導入的序言結構

2? 序言結構的作用

2? 序言的四種結構

標準式

開門見山式

突出信心式

突出憂慮式

【應用工具】TOPS原則、SCQA模型

【案例分析】某地產公司的樓房推廣主題分析、某公司導購員銷售話術設計方案分析

【小組討論】如何設計或突出公文的新思想、新觀點?如何根據環境設定正確的目標?選擇哪個主題好

【實戰演練】一分鐘營銷演練、根據指定內容撰寫主題導入序言、報告的雙標題設計與修改完善

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第四章 公文金字塔邏輯結構與呈現技巧

1、公文寫作的兩種基本邏輯呈現方式

2? 演繹推理——層層遞進,超強說服力

2? 歸納推理——重點突出,邏輯可視化

2、公文金字塔結構的縱向邏輯層次

2? 自上而下的統分關系

2? 自下而上的支撐關系

2? 上下結合密不可分

3、公文金字塔結構的橫向邏輯順序

2? 時間順序

2? 結構順序

2? 重要性順序

【應用工具】演繹推理、歸納推理、 MECE原則

【案例分析】某政府決定分析、某咨詢項目調研診斷方案分析、各種開頭/結尾方法應用實例

【小組討論】演繹推理與歸納推理的聯系與區別?如何進行資料與數據分析

【實戰演練】常見問題分析與報告、市場分析報告框架構建、演講稿的開頭

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第五章 企業常用文種的金字塔寫作技巧

1、信息傳遞類文種的寫作技巧

2? 通知、通報、通告、公告的區別與聯系

2? 通知、通報、通告的結構介紹

2? 信息傳遞類文種的寫作“套路”

結論先行——正確擬定標題

正確導入——讓人產生閱讀興趣

展開內容——言簡意賅,把話說好

2、說服/說明類文種的寫作技巧

2? 報告、請示的區別與聯系

2? 報告、請示的結構介紹

2? 說服/說明類文種的寫作“套路”

明確觀點——瞄準目標、抓住人心

說明理由——用充分的依據解開讀者疑惑

邏輯有力——正確的邏輯結構讓說服更有力

?3、總結/匯報類文種的寫作技巧

2? 總結、匯報、計劃的特點與聯系

2? 總結、匯報、計劃的結構介紹

2? 總結/匯報類文種的寫作“套路”

正確定位——明確寫作目標,定位寫作思路

成果梳理——關鍵成果梳理,贏得讀者信任

歸類排序——讓總結/匯報一目了然

總結展望——首尾呼應,呈現工作新高度

【應用工具】三類公文寫作的“套路”

【案例分析】三類公文的常見錯誤剖析、企業業公文實例分析、扭曲的“意見”、某企業的公函“陷阱”

【小組討論】請示、申請的區別?調查報告與一般報告的寫作有哪些區別?為什么會感覺總結沒什么好寫?如何正確撰寫意見?意見是參照執行還是遵照執行?給政府主管機關發文該用什么文種

【實戰演練】公文糾錯、根據材料擬寫公文

培訓師介紹:

 
中山大學EMBA
中山大學常年簽約講師
注冊管理咨詢師
PTT國際職業培訓師
高級人力資源管理師
江西省公文寫作研究會會員
廣東省企業管理咨詢協會會員
江西省人力資源協會理事會員
深圳市科沃管理咨詢/杰特企業顧問首席顧問
18年大型上市公司、標桿企業工作經歷,12年HR總監

本課程名稱: “結構思維 妙筆生花” ——基于金字塔原理的公文寫作

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